中小企業向けMicrosoft 365ライセンス比較｜4つのプランの違いと失敗しない選び方

「Microsoft 365を導入したいけれど、ライセンスの種類が多すぎて選べない」「安いプランで十分なのか、それとも上位プランが必要なのか判断できない」
 中小企業のIT担当者様から、このような相談をいただくことは少なくありません。

Microsoft 365にはさまざまなライセンスが用意されており、利用目的や必要な機能によって最適な選択肢が異なります。
そのため、自社に合ったプランを見極めることが重要ですが、特に兼任IT担当者様の場合、日々の業務をこなしながらライセンス選定まで行うのは大きな負担となります。

本記事では、中小企業向けの代表的な4つのライセンスを比較し、それぞれの特徴や選び方のガイドラインを分かりやすく解説します。

この記事のポイント：

Microsoft 365は、WordやExcelなどのOfficeアプリに加え、Teams、Exchange Online、OneDrive、SharePointなどのクラウドサービスを利用できるサブスクリプションサービスです。

中小企業向けでは、主に以下の4つのライセンスが選ばれています。

• Microsoft 365 Business Basic
• Microsoft 365 Business Standard
• Microsoft 365 Business Premium
• Microsoft 365 Apps for business

それぞれ利用できる機能が異なるため、自社の運用に合ったプランを選ぶことが重要です。

	Business Basic	Business Standard	Business Premium	Apps for business
Web版Office	○	○	○	○
デスクトップ版Office	×	○	○	○
Teams	○	○	○	×
Exchange Online	○	○	○	×
OneDrive	○	○	○	○
SharePoint	○	○	○	×
高度なセキュリティ機能	×	×	○	×
主な用途	クラウド活用	一般業務全般	セキュリティ重視	Office利用中心

Microsoft 365 Business Basic、Microsoft 365 Business Standard、Microsoft 365 Business Premium、Microsoft 365 Apps for businessは、いずれも中小企業向けのライセンスです。

これらのBusinessプランには、契約全体で合計300ユーザーまでという上限があります。

例えば、以下のような組み合わせでも合計300ライセンスが上限です。

• Business Basic：100ライセンス
• Business Standard：100ライセンス
• Business Premium：50ライセンス
• Apps for business：50ライセンス

上記の場合、合計300ライセンスとなるため上限に達します。

企業の成長に伴い300ユーザーを超える場合は、Microsoft 365 E3やMicrosoft 365 E5などのエンタープライズ向けライセンスの導入を検討する必要があります。

Microsoft 365 Business Basicは、クラウドサービスを中心に利用したい企業向けライセンスです。

主な特徴：

• Teamsによるチャットやオンライン会議が可能
• Exchange Onlineによる法人メールを利用可能
• OneDriveやSharePointでファイル共有可能
• Web版Officeを利用可能
• デスクトップ版Officeは利用不可

「Officeアプリはあまり使わないが、メールやTeamsを利用したい」という企業に適しています。

Microsoft 365 Business Standardは、多くの中小企業で採用されている標準的なライセンスです。

主な特徴：

• Word、Excel、PowerPointのデスクトップ版Officeを利用可能
• TeamsやExchange Onlineを利用可能
• OneDrive、SharePointによるクラウド共有に対応
• Web版Officeとデスクトップ版Officeの両方を利用可能
• テレワーク環境への対応

一般的な業務を行う企業であれば、まず検討したいライセンスといえます。

Microsoft 365 Business Premiumは、Business Standardの機能に加えて高度なセキュリティ機能を利用できます。

主な特徴：

• Business Standardの全機能を利用可能
• Microsoft Intuneによる端末管理
• 条件付きアクセスなどのセキュリティ対策
• Microsoft Defender for Businessを利用可能
• 情報漏えいリスクの軽減に貢献

社外持ち出しPCが多い企業や、セキュリティ対策を強化したい企業におすすめです。

Microsoft 365 Apps for businessは、Officeアプリの利用に特化したライセンスです。

主な特徴：

• デスクトップ版Officeを利用可能
• OneDriveを利用可能
• TeamsやExchange Onlineは利用不可
• SharePointは利用不可
• Office環境だけ整備したい企業向け

既にメールサービスなどを導入済みで、Officeのみを利用したい場合に適しています。

ライセンス選びに迷った場合は、以下のガイドラインを参考にしてください。

✅ メールやTeamsが利用できれば十分
→ Microsoft 365 Business Basic

✅ Officeアプリとクラウドサービスを利用したい
→ Microsoft 365 Business Standard

✅ セキュリティ対策を強化したい
→ Microsoft 365 Business Premium

✅ Officeアプリのみ利用したい
→ Microsoft 365 Apps for business

中小企業向けのライセンス選定では、「必要な機能」と「運用管理の負担」のバランスを考えることが重要です。

また、シフト制で働く現場スタッフと、デスクワーク中心のスタッフでは、必ずしも同じMicrosoft 365ライセンスが最適とは限りません。
オフィスワーカーとフロントラインワーカー（現場スタッフ）でライセンスを分けるべきかお悩みの方は、こちらのコラムもぜひご覧ください。

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Microsoft 365のライセンス選定は価格だけでなく業務内容やセキュリティ要件、将来の利用人数まで考慮することが重要です。自社に最適なプランが分からない場合は、専門家へ相談しながら進めることで導入後のミスマッチを防げます。

Microsoft 365のライセンス選定や運用設計でお悩みの方は、お気軽にお問い合わせください。

本記事の作成にあたり、以下のMicrosoft公式情報を参考にしています。

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