Microsoft Loopとは？できることやライセンス、活用例をわかりやすく解説

「会議の議事録がTeams、タスクはPlanner、資料はSharePointと情報が分散していて管理が大変」「複数人で同じ内容を更新しているうちに、最新版が分からなくなった」。

このような悩みを抱える中小企業のIT担当者様は少なくありません。
Microsoft 365にはさまざまなコラボレーションツールがありますが、その中でもリアルタイム共同編集に特化したサービスがMicrosoft Loopです。
Microsoft Loopを活用することで、情報共有のスピード向上やコミュニケーションの効率化が期待できます。

本記事では、Microsoft Loopの概要やライセンス、主要機能、具体的な活用方法を分かりやすく解説します。

この記事のポイント：

Microsoft Loopは、Microsoft 365に含まれる共同作業向けアプリです。

文書や表、タスクリストなどを「Loopコンポーネント」として作成し、TeamsやOutlookなど複数のアプリ間でリアルタイムに共有できます。編集内容は自動で同期されるため、情報の二重管理や最新版の確認作業を減らせます。

主な特徴は以下のとおりです。

• リアルタイム共同編集
• TeamsやOutlookとの連携
• タスク管理機能
• コメント機能によるコミュニケーション
• プロジェクト単位でのワークスペース管理

Microsoft Loopの利用には、基本的にMicrosoft 365アカウントが必要です。

Microsoft公式情報によると、LoopコンポーネントはTeamsやOutlookなどを利用できるユーザーが利用可能で、LoopアプリやワークスペースもMicrosoft 365環境で利用できます。

なお、Loopコンポーネントのデータは作成者の「OneDrive」に、Loopワークスペースのデータは「SharePoint Embedded」にそれぞれ保存される仕組みとなっているため、OneDriveまたはSharePointが含まれるライセンスが必要です。

中小企業で主に利用されるライセンス例は以下のとおりです。

• Microsoft 365 Business Basic
• Microsoft 365 Business Standard
• Microsoft 365 Business Premium
• Microsoft 365 E3
• Microsoft 365 E5

なお、Loop内でCopilot機能を利用する場合は、別途Microsoft 365 Copilotライセンスが必要です。

ライセンス別 Microsoft Loop 利用可能機能一覧

対象ライセンス	Loopコンポーネント （Teams/Outlook等での利用）	Loopワークスペース・ページ （Loopアプリでの利用）	Copilot機能の利用
Microsoft 365 Business Basic	△（閲覧・共同編集のみ）	△（閲覧・共同編集のみ）	別途ライセンス要※
Microsoft 365 Business Standard	◯	◯	別途ライセンス要※
Microsoft 365 Business Premium	◯	◯	別途ライセンス要※
Microsoft 365 E3	◯	◯	別途ライセンス要※
Microsoft 365 E5	◯	◯	別途ライセンス要※

※Loop内でAI機能（Copilot）を利用するには、基本となる上記のライセンスに加えて、別途「Microsoft 365 Copilot」ライセンスの契約が必要です。

表やチェックリスト、タスクリスト、段落などを部品化して共有できる機能です。
Teamsチャットに貼り付けた内容を複数人で編集すると、全員の画面でリアルタイムに更新されます。

議事録やプロジェクト計画書などを1ページにまとめて管理できる機能です。
テキストだけでなく、タスクやリンク、表なども自由に配置できます。

プロジェクトごとに情報を集約できる作業スペースです。
会議メモや進捗管理、関連資料を一元管理できるため、情報の散在を防げます。

担当者や期限を設定し、進捗状況を可視化できます。

最大の特徴は、Loop内で作成したタスクリストが自動的にMicrosoft PlannerおよびTo Doと同期される点です。

これにより「議事録はLoop、タスクはPlannerを開いて確認」といったツールの往復がなくなり、タスク管理を一元化できます。
プロジェクト管理ツールほど複雑ではなく、日常業務の管理に適しています。

会議中に参加者全員で議事録を更新できます。

• 利用手順
  1. Loopページを作成
  2. 議事録テンプレートを選択
  3. 会議参加者へ共有
  4. 会議中に共同編集
  5. 決定事項やタスクをそのまま管理

議事録作成担当者への負担軽減につながります。

複数メンバーが関わる業務の進捗管理に役立ちます。

• 利用手順
  1. プロジェクト用ワークスペースを作成
  2. タスクリストを追加
  3. 担当者と期限を設定
  4. 進捗をリアルタイムで更新
  5. 定例会議で状況を確認

メールやExcelによる管理から脱却しやすくなります。

チャット内で更新できる共有メモとして利用できます。

• 利用手順
  1. Teamsチャットを開く
  2. Loopコンポーネントを挿入
  3. 確認事項やTo Doを記載
  4. メンバーが随時更新
  5. 最新状況を全員で共有

チャットの流れに埋もれやすい重要情報の管理に便利です。

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さらに、Microsoft LoopとAIアシスタントである「Copilot Chat」を組み合わせることで、日常業務をより一層効率化することも可能です。
どのようなことができるのか、具体的な活用方法については以下の記事で詳しく解説しています。ぜひあわせてご覧ください。

Microsoft Loopは、情報共有の効率化とチームコラボレーションの強化を実現できるサービスです。

Microsoft 365を導入していても十分に活用できていない企業様は少なくありません。
自社に適した活用方法やライセンス選定でお悩みの場合は、ぜひお気軽にお問い合わせください。

本記事の作成にあたり、以下のMicrosoft公式情報を参考にしています。

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