Copilot Chatを使うとき、「質問して回答をもらうだけ」になっていませんか?

Copilot Chatは継続的な機能強化が行われており、以前にはなかった便利な機能が増えています。
特に最近は、チャット履歴の管理チャットの使い分け自分好みの回答を得るための機能などが充実し、日々の業務でより活用しやすくなっています。

普段からCopilot Chatを利用している方こそ知っておきたい便利な機能を3つ紹介します。

この記事のポイント:

  • Copilot Chatの継続的な進化と便利機能の拡充
  • チャット管理や情報整理の容易化による業務利用の向上
  • Microsoft 365 Copilotライセンスなしでも利用可能な機能

Copilot Chatは着実に進化している

Copilot Chatは登場当初と比べて、できることが少しずつ増えています。
大きな新機能の追加だけでなく、日常的な使い勝手を向上させる改善も継続的に行われています。

一時的なチャットで履歴を残さず利用できる

Copilot Chatでは「一時的なチャット」が利用できるようになりました。
通常のチャットとは異なり、チャット履歴を残さず利用できる機能です。

Copilot Chatを日常的に利用するほどチャットの履歴は増えていきます。
一時的なチャットを活用することで、「保存したいチャット」と「その場限りのチャット」を使い分けやすくなります。

■主な活用シーン

  • 一時的な情報の確認
  • 単発のアイデア出し
  • 文章の下書き作成

▼一時的なチャットの使い方

ピン留めでチャット履歴へ素早くアクセス

Copilot Chatでは、重要なチャット履歴をピン留めできるようになりました。
任意のチャット履歴を上部に固定できるため、毎回履歴を探す必要がありません。

Copilot Chatを日常的に利用するほどチャット履歴は増えていきます。
ピン留めを活用することで、必要なチャット履歴へすぐにアクセスできるようになります。

■主な活用シーン

  • 月次報告書の作成
  • 提案書作成の支援
  • 社内FAQの作成

▼ピン留めのやり方

カスタム指示を活用して回答品質を高める

一時的なチャットやピン留めといった新機能に加え、以前から利用できるカスタム指示も改めて活用したい機能のひとつです。

Copilot Chatでは、自分の好みに合わせた回答を得やすくする機能も強化されています。

Copilotを活用していると「毎回同じ指示を書いている」というケースも少なくありません。
カスタム指示を活用することで、より実務で使いやすいAIアシスタントとして活用できます。

■カスタム指示の例

  • 「箇条書きで回答してほしい」
  • 「要点を短くまとめてほしい」
  • 「ビジネス向けの文章にしてほしい」

カスタム指示の設定箇所

  • プロフィールアイコン横の「…(3点リーダー)」から「設定」を開く
  • 「個人用設定」にある「カスタム指示」から指示の編集が可能

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よくある質問(FAQ)

Q
Copilot Chatの便利機能はMicrosoft 365 Copilotライセンスが必要ですか?
A

機能によって異なりますが、今回紹介した機能の中にはMicrosoft 365 Copilotライセンスがなくても利用できるものがあります。Copilot Chatは継続的に機能強化が行われており、利用可能な機能は定期的に確認してみることをおすすめします。

Q
一時的なチャットと通常のチャットはどう使い分ければ良いですか?
A

後から見返したい内容は通常のチャット、その場限りの調査やアイデア出しは一時的なチャットがおすすめです。用途に応じて使い分けることで履歴の管理がしやすくなります。

Q
Copilot Chatをもっと有効活用するコツはありますか?
A

質問を工夫するだけでなく、自分に合った回答スタイルを設定したり、よく使うチャットを整理したりすることが効果的です。日々の業務に合わせて調整すると活用効果が高まります。

まとめ

  • Copilot Chatは継続的に機能強化されている
  • 一時的なチャットで履歴管理がしやすくなる
  • ピン留めで重要なチャットへすぐにアクセスできる
  • カスタム指示で自分好みの回答を得やすくできる

Copilot Chatは、質問への回答を得るだけのツールではありません。継続的なアップデートによって、より業務にフィットするAIアシスタントへ進化しています。普段利用している方こそ、新しい機能を活用しながら業務効率化につなげてみてはいかがでしょうか。

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