「長文の報告書を読む時間がない…」「移動中に資料の要点だけ把握したい…」
——そんなとき、AIが作成する音声概要を活用する方が増えています。
音声概要とは、AIが資料の内容をポッドキャスト風の音声で解説してくれる機能のこと。
NotebookLMで作成できることが有名ですが、Microsoft 365 Copilotでも同様の機能が使えるようになりました。
Microsoft 365上のデータをそのまま使えるため、手間がかからずセキュリティ面でも安心です。
本記事では、Copilotの音声概要の使い方をNotebookLMと比較しながら解説します。
この記事のポイント：
- Copilotの音声概要はOneDriveやSharePointなどから手軽に作成できる
- Microsoft 365のセキュリティポリシー下で安全にデータを音声化可能
- NotebookLMはカスタマイズ性に優れ、用途に応じた使い分けが大切
Copilotの音声概要（Audio Overview）とは？
Copilotの音声概要は、ドキュメントの内容をAIが音声で要約・解説してくれる機能です。
- 対応アプリ：OneDrive、SharePoint、Copilotノートブックなど
- スタイル：ナレーター1人の「要約」と、2人の掛け合いによる「ポッドキャスト」から選択可能
- 利用条件：Microsoft 365 Copilotライセンスが必要
- 保存形式：作成した音声はMP3形式でダウンロード可能
最大のメリットは、いつものMicrosoft 365環境内で完結すること。
外部ツールへの連携は不要で、エンタープライズデータ保護の下で安心して利用できます。
※以前は英語のみの対応でしたが、現在は日本語でも利用できるようになっています。
音声概要の作り方（OneDriveの場合）
STEP1.ファイルを保存し、ブラウザ版のOneDriveで確認
- 音声概要を作成したいファイル（Word・PDF等）をOneDriveで保存
- OneDrive上で対象ファイルを選択
STEP2.音声概要を生成
- メニューから「オーディオ概要の作成」を選択して生成
STEP3.音声概要のカスタマイズ
- OneDriveへの保存
- スタイル（要約 または ポッドキャスト）を変更
といった操作をすることが可能です。
CopilotとNotebookLMの比較
Copilotの強み
- セキュリティ：Microsoft 365のエンタープライズデータ保護下で利用可能で、組織のデータを外部ツールにアップロードする必要がない
- 業務フローとの親和性：ファイルがOneDriveやSharePoint上にあればその場で音声概要を作ることができる
NotebookLMの強み
- 情報ソースの多様性：WebサイトやYouTube動画等の外部リソースも一緒にソースとして追加可能
- カスタマイズ性：作成時に細かい指示が可能
▼NotebookLMで作成する音声概要のカスタマイズ画面
CopilotとNotebookLMはそれぞれ強みが異なるため、用途に応じて使い分けましょう。
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よくある質問（FAQ）
- QCopilotの音声概要はExcelやPowerPointファイルにも対応していますか？
- A
現時点では、OneDrive・SharePoint上ではExcelファイルは音声概要の対象外です。
今後のアップデートで対応範囲が拡大する可能性もあります。
- QCopilotの音声概要は日本語に対応していますか？
- A
はい、日本語に対応しています。
日本語の資料をアップロードすれば、自然な会話形式の音声概要が生成されます。
まとめ
- Copilotの音声概要はOneDriveなどから3ステップで作成可能
- Microsoft 365環境内で完結するため、セキュリティ面で安心
- 用途や目的に合わせてMicrosoft 365 CopilotとNotebookLM の両ツールを使い分けるのがベスト
AIの音声概要を活用すれば、「読む」から「聴く」へ情報インプットのスタイルを変えることができます。
まずはお使いのMicrosoft 365環境でCopilotの音声概要を試し、業務効率化の第一歩を踏み出してみてください。
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