Outlookで非公開の予定を作成する方法！Web版・デスクトップ版の設定手順とメリット

Microsoft 365を導入し、社内で予定表を共有していると、「通院」や「ご家族の用事」といったプライベートな予定、あるいは「役員との機密ミーティング」など、詳細を伏せておきたいスケジュールを入力しづらいと感じることはありませんか？

「時間はブロックしたいけれど、内容は知られたくない……」そんな時に役立つのが、「Outlook 非公開の予定」機能です。

この記事では、非公開設定の基本から、Web版・デスクトップ版それぞれの具体的な設定手順までを図解付きで分かりやすく解説します。

この記事のポイント：

Outlookの予定表における「非公開の予定」とは、スケジュールの枠（時間帯）だけを確保し、他のユーザーには「予定あり」とだけ表示させる機能です。
 

通常、社内で予定表を共有していると、会議のタイトルや場所、詳細なメモまで他のメンバーに公開されてしまいます。
しかし、非公開設定をオンにすることで、あなた自身の画面では「通院」などの詳細が見えますが、共有相手の画面には南京錠のマークとともに「非公開の予定」としてのみ表示されます。

（※予定表の閲覧権限の設定により見え方は異なります）

Outlookで予定を非公開にする運用には、以下のようなメリットがあります。
 

1.プライバシーの保護
通院や役所への用事、ご家族のイベントなど、個人的なスケジュールを気兼ねなく登録できます。
 

2.機密情報の漏洩防止
人事評価の面談、M&Aに関する会議、未発表プロジェクトの打ち合わせなど、タイトルだけでも社内に知られたくない機密事項の管理に最適です。
 

3.ダブルブッキングの防止
「内容は伏せたいから」と予定を空欄にしておくと、別の会議を入れられてしまうリスクがあります。非公開設定で時間をブロックすることで、スムーズなスケジュール調整が可能になります。

それでは、実際にOutlookで予定を非公開にする手順を解説します。
ブラウザで利用する「Web版」と、従来の「デスクトップ版」で少し操作が異なるため、ご利用の環境に合わせて確認してください。

Web版のOutlookを利用している場合の手順は以下の通りです。
 

1.カレンダーから新規イベントの作成画面（または既存の予定の編集画面）を開きます。
2.画面上部のメニューバー右側にある「南京錠のアイコン」をクリックします。
3.ドロップダウンメニューから「非公開」を選択し、予定を保存します。

設定が完了して予定表に戻ると、該当のスケジュールの右下に小さな「南京錠のアイコン」が表示されます。

このアイコンが、非公開設定が正しく適用されている目印です。

PCにインストールして利用する従来のOutlook（デスクトップアプリ版）の手順は以下の通りです。
 

1.カレンダーから予定の作成（または編集）ウィンドウを開きます。
2.ウィンドウ上部のリボンメニュー内、右側にある「非公開（南京錠のアイコン）」をクリックして有効化します。
3.そのまま「保存して閉じる」をクリックします。

デスクトップ版のスケジュール画面でも同様に、非公開に設定した予定の枠内には「南京錠のアイコン」が表示され、ひと目で判別できるようになります。

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