OneDriveの容量確認はどこから？プラン別の違いと確認手順をわかりやすく解説

「社員から“OneDriveに保存できない”と言われたけど、容量の確認方法がわからない……」
IT担当者にとって、こうした問い合わせ対応は悩みの種ですよね。

本記事では、OneDrive for Businessのプラン別の容量の違いと、実際の容量確認方法を画像付きでコンパクトに解説します。

この記事のポイント：

OneDrive for Businessは、Microsoft 365に標準搭載された法人向けクラウドストレージです。個人向けOneDriveと比べてセキュリティ管理やアクセス権限の制御が強化されており、すでにMicrosoft 365を契約していれば追加費用なしで利用できます。
 

主なメリットは、

・リンク共有によるファイルのやり取りの効率化
・アクセス権限の細かな制御によるセキュリティ強化
・オンプレミスのファイルサーバーと比べた管理コストの削減 の3点です。

PCの故障時にもクラウド上にデータが残るため、バックアップとしての役割も果たします。

■ 一般法人向けプラン（従業員300名以下）

一般法人向けプランでは、どのプランでも1ユーザーあたり1TBが提供されます。

■ Enterprise向けプラン

E3・E5プランでは、5ユーザー以上の契約がある場合に1ユーザーあたり5TBまで拡張可能です。さらに5TBの90%以上を使用していれば、Microsoftサポートへの依頼で最大25TBまで引き上げられます。ただし拡張は自動ではなく、管理者の操作が必要な点に注意してください。

容量確認には「ブラウザ版」と「デスクトップアプリ」の2つの方法があります。
 

方法①：ブラウザ版OneDriveから確認する

ステップ1：ブラウザでOneDrive for Businessにサインインします。
ステップ2：ファイル一覧画面の左下「ストレージ」を確認します。

赤枠部分に「61.6 GB / 1 TB 使用済み (6%)」と表示されています。プログレスバーで使用状況が視覚的にわかるため、容量に余裕があるかどうかが一目瞭然です。

方法②：デスクトップアプリから確認する

ステップ1：タスクバー右下の通知エリアにある青い雲のアイコンをクリックします。

アイコンが見当たらない場合は、上向き矢印（「^」マーク）をクリックして隠れているアイコンを表示してください。
 

ステップ2：ポップアップの歯車アイコンから「設定」を開きます。

ステップ3：「同期とバックアップ」タブの左下「ストレージ」を確認します。

赤枠部分に「1 TB のうち 61.6 GB (6%) を使用済み」と表示されます。「ストレージの管理」ボタンから、どのファイルが容量を多く使っているかも確認できます。

• 不要ファイルの削除：「ストレージの管理」画面から大容量ファイルを特定して削除しましょう。ごみ箱のファイルも容量を消費しているため、完全削除を忘れずに。
• SharePoint Onlineへの移動：チームで共有するファイルはSharePoint Onlineに移すことで、個人のOneDrive容量を節約できます。
• 管理者による容量拡張：E3・E5プランなどでは、管理者が5TBまで拡張できます。容量に余裕があるうちに拡張条件を確認しておくのがおすすめです。

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OneDrive for Businessの容量は、プランごとの上限と確認手順さえ押さえておけば、社員からの問い合わせにも落ち着いて対応できます。

容量不足は突然起こるように見えて、実は事前の備えで防げるトラブルです。まずは自社の現状把握とガイドライン整備から始めてみてください。

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