エクスプローラーに表示されるOneDriveのアイコンの意味は？ 「空き領域を増やす」機能でPCの容量を節約

「エクスプローラーに出ているOneDriveのアイコンってどういう意味？」
「最近パソコンの動きが重たいんだけど、OneDriveってパソコンの容量を使っているの？」

これらの疑問は、OneDriveの運用を始めたばかりの企業の代表的な問い合わせです。
「OneDriveは使っているけど、詳しい仕組みはよくわからない…」と悩むIT担当者様は少なくありません。

本記事では、IT担当者として最低限押さえておきたいOneDriveアイコンの意味や、パソコンのOneDrive容量を節約する具体的な手順を解説します。

この記事のポイント：

エクスプローラー上で表示されるOneDriveのアイコンには、それぞれ明確な意味があります。
代表的な以下の3つを押さえておくだけでも、OneDriveの仕組みを理解することに繋がります。

ファイルはクラウド上（OneDrive）にのみ存在しています。
パソコンの容量は消費していませんが、ファイルを開くにはインターネット接続が必要です。

青い雲アイコンのファイルを開くと、パソコンにダウンロードされてこのマークに変わります。
インターネットがない環境でも開けますが、パソコンの容量を消費します。

ファイルを右クリックして「常にこのデバイスに保持する」を選んだ状態です。
常にオフラインでアクセスできますが、パソコンの容量を継続的に消費します。

▼それぞれのアイコンの見え方

上記で紹介したアイコンのうち、
・白地に緑のチェックマーク
・緑の円に白のチェックマーク
のアイコンがついているファイルは、OneDrive上に保存されているだけでなく、パソコン本体の容量も使用しています。

何気なくOneDriveを使っていると、「気づかないうちにパソコンの容量をたくさん消費している」状態になりがちです。

OneDriveには、「空き領域を増やす」という機能があります。
これを使用することでデータをOneDrive上だけに残すことができ、パソコンの空き容量を増やすことに繋がります。

「空き領域を増やす」は以下の手順で実施できます。

• エクスプローラーでOneDriveのフォルダを開く

• 容量を解放したいファイルやフォルダを選択して右クリックをし、メニューから「空き領域を増やす」をクリックする

• OneDriveのアイコンが青い雲のアイコン（オンラインのみ）に変わったら完了です
  ※「空き領域を増やす」を実行しても、OneDrive上のデータは引き続き保存されます。

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OneDriveのアイコンでファイルの保存状況が分かります。
デバイスの容量が気になる場合は、不要なローカル保存を見直しましょう。

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