SharePointのエクスプローラー同期、そのまま消すとデータが消える？安全な解除手順を解説

「PCの容量を空けたいから、同期しているフォルダを整理しよう」

——エクスプローラー上でSharePointの同期フォルダを「削除」したら、SharePoint上の共有データまで消えてしまった……。

これは中小企業のIT担当者からよく寄せられるトラブルです。正しい手順を知っておけば、こうした事故は簡単に防げます。本記事では、SharePoint同期の安全な解除方法を3ステップでわかりやすく解説します。

この記事のポイント：

SharePointのドキュメントライブラリをエクスプローラーに同期すると、PC上のフォルダとSharePointは鏡のような関係になります。

• 同期中にフォルダを削除した場合：SharePoint側のデータも削除され、他のユーザーもアクセスできなくなる
• OneDriveで「同期の停止」を実行した場合：PCとSharePointの接続だけが切れ、エクスプローラー上で削除をしてもSharePoint上のデータはそのまま残る

同期した状態でエクスプローラーから削除した場合、SharePointの共有フォルダごとデータが失われてしまいます。
不要なフォルダの整理や同期のやり直しをしたいときは、必ず「同期の停止」の実施を先に行いましょう。

データを守りながらPC上の同期フォルダを整理する手順は以下のとおりです。

• タスクバー右下のOneDriveアイコン（青い雲マーク）をクリック
• 歯車マーク > 「設定」を選択

• 「アカウント」で現在同期中のSharePointライブラリ一覧が表示される
• 対象のライブラリ横にある「同期の停止」をクリック

• 同期が解除されると雲マーク（同期アイコン）が消える

• この状態であれば、フォルダを削除してもSharePoint側のデータには影響しない

「最初はプロジェクト単位のフォルダだけ同期していたが、やっぱり上の階層も同期したくなった」というケースもあります。

SharePointの同期は、子フォルダが同期中だと親フォルダを重ねて同期することができません。そのため、子フォルダの同期をすべて解除してから、親フォルダの階層で再設定する必要があります。

上記の「安全な解除手順」はこのケースにもそのまま使うことができます。

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