Teams送信予約のやり方｜メッセージをスケジュール送信する方法

「金曜の夕方に思いついた連絡、相手の休日を邪魔したくないけれど、月曜の朝まで自分が覚えていられる自信もない」——Microsoft 365を使っている人なら、こんなジレンマに覚えがあるのではないでしょうか。

深夜や休日にチャットを送れば相手のプライベートに踏み込んでしまい、かといってタスクを頭の中に抱え続ければ自分の負担が増えていく。この板挟みは、Teamsの標準機能ひとつで解消できます。

この記事のポイント：

Teamsで予約送信を使いたいなら、特別な準備は何も要りません。追加のアプリもライセンスも不要で、今日からすぐ始められます。

Teams送信予約とは、Teamsのチャットやチャネルで作成したメッセージを、指定した日時に自動で送信できる機能です。

正式には「メッセージのスケジュール」と呼ばれ、デスクトップ版・Web版のTeamsで利用できます。 通常メッセージは送信ボタンを押した瞬間に届きますが、この機能を使えば日時を指定するだけでTeamsが自動配信します。処理はクラウド側で行われるため、設定後はアプリを閉じてもPCを終了しても問題なく届きます。

予約送信が活きるのは、「送るタイミングをずらしたい」場面です。日々の業務には、思った以上にそうした瞬間があります。

• 営業時間外メッセージの配慮：休日や深夜に作成し、翌営業日の朝に届くよう設定
• 定期連絡 / リマインドの先回り：週次の進捗確認や月末の締め切り通知を事前に準備
• 時差のある拠点への配慮：相手の現地時間に合わせて配信
• 全社アナウンスのタイミング調整：従業員が確認しやすい時間帯を狙って到達率を上げる
• 後続タスクの下準備：承認後に送る連絡をあらかじめ用意しておく

いずれも「自分のタスクはその場で片付けつつ、相手には最適なタイミングで届ける」という、両立しにくい二つを同時にかなえてくれます。

操作はとてもシンプルで、3ステップで設定が完了します。順番に見ていきましょう。

ステップ1：メッセージを入力し、テキスト入力欄の下にある「＋」ボタンからメニューを開き、「メッセージのスケジュール」を選択する

ステップ2：表示されたダイアログで送信したい日付と時刻を指定し、「続行」をクリックする

ステップ3：入力欄上部に表示される予約内容を確認し、送信ボタン（紙飛行機アイコン）をクリックする

これで設定は完了です。指定した日時になると、メッセージは自動的に相手へ配信されます。

予約は一度きりの操作ではなく、あとから柔軟に変えられます。送信予定時刻より前であれば、チャット内の該当メッセージから編集もキャンセルも可能です。 利用前に押さえておきたいポイントもあわせて整理します。

• 対応環境：デスクトップアプリとWeb版で利用可能（モバイル版は表示が異なる場合あり）
• 指定できる時刻：現在時刻から数分以上先を指定する必要があり、直近すぎる時刻は選べない
• 通知のタイミング：相手に通知が届くのは指定日時のとき。予約設定の時点では相手に通知されない

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